உங்கள் ஈஆர்பி திட்டம் ஒரு விலையுயர்ந்த தவறு ஆக வேண்டாம். திட்டமிடவும், பயிற்சி செய்யவும், புத்திசாலித்தனமாக தேர்வு செய்யவும்.
எண்டர்பிரைஸ் ரிசோர்ஸ் பிளானிங் (ஈஆர்பி) அமைப்புகள் செயல்பாடுகளை நெறிப்படுத்தவும், திறமையின்மையைக் குறைக்கவும், முக்கியமான நுண்ணறிவுகளை வழங்கவும் உள்ளன-ஆனால் அவை எப்போதும் அந்த எதிர்பார்ப்புகளுக்கு ஏற்ப வாழாது. ஏன்? ஏனெனில் ஈஆர்பியின் வெற்றியானது கணினி நேரலைக்கு வருவதற்கு நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே தொடங்குகிறது.
எண்ணற்ற ERP திட்டங்கள் மோசமான திட்டமிடல், போதிய பயிற்சி மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் தேவைகளுடன் ஒத்துப்போகாத அமைப்புகள் காரணமாக பேரழிவில் முடிவடைகின்றன. இந்த தவறுகள் தனித்துவமானவை அல்ல – அவை கணிக்கக்கூடியவை. மற்றும் அதிர்ஷ்டவசமாக, அவை தவிர்க்கப்படக்கூடியவை. நீங்கள் ஈஆர்பி செயல்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொண்டால், பொதுவான சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பது மற்றும் உங்கள் முதலீடு பலனளிப்பதை உறுதி செய்வது எப்படி என்பது இங்கே.
1. தவறான திட்டமிடல் இலக்குகளை இழக்க வழிவகுக்கிறது என்பதை புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
ஈஆர்பி திட்டங்களை மீண்டும் மீண்டும் தடம் புரளும் ஒரு தவறு இருந்தால், அது போதுமான திட்டமிடல் இல்லை. பல நிறுவனங்கள் முதலில் தெளிவான இலக்குகளை வரையறுக்காமல் அல்லது தங்களுக்கு உண்மையில் என்ன தேவை என்பதை பகுப்பாய்வு செய்யாமல் நேரடியாக செயல்படுத்துவதைத் தவிர்க்கின்றன. விளைவு? குழப்பம், தாமதங்கள் மற்றும் வாக்குறுதியளிக்கப்பட்ட முடிவுகளை வழங்காத அமைப்பு.
ஒவ்வொரு வெற்றிகரமான ஈஆர்பி திட்டமும் ஒரு திட்டத்துடன் தொடங்குகிறது. இது ஒரு விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் விரிவான தேவைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதாகும். நீங்கள் என்ன குறிப்பிட்ட சவால்களை எதிர்கொள்ள முயற்சிக்கிறீர்கள்? என்ன செயல்முறைகளை மேம்படுத்த வேண்டும்? வெற்றி எப்படி அளவிடப்படும்? நீங்கள் வேறு எதையும் செய்வதற்கு முன் இந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்.
யதார்த்தமான காலக்கெடுவை அமைப்பதும் முக்கியமானது. ஈஆர்பி செயல்படுத்துவது அரிதாகவே ஒரு விரைவான செயல்முறையாகும், மேலும் விஷயங்களை விரைவுபடுத்துவதற்கு மூலைகளை வெட்டுவது பெரும்பாலும் வரியில் இன்னும் பெரிய தாமதங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது. நிர்வாகத்தை நிறுவுவது சமமாக முக்கியமானது-திட்டத்தை சரியான திசையில் நகர்த்துவதற்கு தெளிவான பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை வழங்குதல்.
ஈஆர்பி அமைப்புக்கும் நிறுவனத்தின் பணிப்பாய்வுகளுக்கும் இடையே சீரமைப்பு இல்லாமை பெரும்பாலும் இந்த நிலை அவசரமாக இருப்பதால் ஏற்படுகிறது. விவரங்களைச் சரியாகப் பெறுவதற்கு முன்கூட்டியே நேரத்தை முதலீடு செய்வது, அதைச் செயல்படுத்த வேண்டிய நேரம் வரும்போது பலன் தரும்.
2. பயிற்சியை ஒருபோதும் பின் சிந்தனையாக கருதக்கூடாது.
மற்றொரு பொதுவான தோல்வி புள்ளி ஊழியர் பயிற்சி அல்லது அது இல்லாதது. நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் அணிகள் புதிய அமைப்புக்கு குறைந்தபட்ச வழிகாட்டுதலுடன் மாற்றியமைக்கும் என்று கருதுகின்றன, ஆனால் அது ஒரு விலையுயர்ந்த மேற்பார்வையாகும். ஈஆர்பியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பணியாளர்களுக்கு புரியவில்லை என்றால், கணினியால் அதன் முழு மதிப்பை வழங்க முடியாது.
தீர்வு நேரடியானது ஆனால் பெரும்பாலும் கவனிக்கப்படுவதில்லை: பயிற்சிக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். பொதுவான விற்பனையாளர் தலைமையிலான அமர்வுகள் மட்டுமல்ல – உங்கள் குழுவின் குறிப்பிட்ட பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளுக்கு ஏற்றவாறு பயிற்சியை வடிவமைக்கவும். பணியாளர்களை ஆபத்து இல்லாத அமைப்பில் பயிற்சி செய்ய உங்கள் ERP விற்பனையாளரால் வழங்கப்படும் எந்த சாண்ட்பாக்ஸ் சூழல்களையும் பயன்படுத்தவும்.
குறுக்கு பயிற்சியும் நம்பமுடியாத மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும், குறிப்பாக செயல்படுத்தலின் ஆரம்ப கட்டங்களில். அமைப்பைப் பற்றிய பரந்த புரிதலுடன் பல குழு உறுப்பினர்களைச் சித்தப்படுத்துவதன் மூலம், இடையூறுகளின் அபாயத்தைக் குறைத்து, உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் அதிக பின்னடைவை உறுதிசெய்கிறீர்கள்.
இறுதியாக, பயிற்சிக்கான நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். ஊழியர்கள் பறக்கும்போது கற்றுக்கொள்வதை எதிர்பார்ப்பது தூண்டுதலாக இருக்கிறது, ஆனால் அந்த அணுகுமுறை அரிதாகவே வேலை செய்கிறது. அதற்கு பதிலாக, அவர்களின் தினசரி பணிச்சுமையின் அழுத்தம் இல்லாமல் கணினியில் தேர்ச்சி பெறுவதில் கவனம் செலுத்த அலைவரிசையை அவர்களுக்கு வழங்கவும்.
3. உங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு கணினி போதுமான அளவு பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
ஈஆர்பி அமைப்புகள் சக்திவாய்ந்தவை, ஆனால் அவை அனைத்தையும் குணப்படுத்த முடியாது. உங்கள் வணிக செயல்முறைகளுடன் ஒத்துப்போகாத ஒரு அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்லது உங்கள் செயல்முறைகளை கணினியுடன் மாற்றியமைக்கத் தவறினால் – திறமையின்மை மற்றும் விரக்திக்கு வழிவகுக்கும்.
ரிக் ஃபோர்ட்மேன், சாப்ட்வேர் சொல்யூஷன்ஸ், இன்க். இன் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, செயல்முறை மேம்பாடுகளுக்கு இடமளிக்கும் அதே வேளையில் இருக்கும் பணிப்பாய்வுகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கும் ஈஆர்பியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்துகிறார். செயல்படுத்தும் போது வணிகங்கள் விழிப்புடன் இருக்கவும், தவறான சீரமைப்புகளை முன்கூட்டியே நிவர்த்தி செய்யவும் மற்றும் செயல்முறை முழுவதும் விற்பனையாளர் ஆதரவை உறுதிப்படுத்தவும் அவர் அறிவுறுத்துகிறார். செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்குப் பதிலாக சீர்குலைக்கும் ஒரு அமைப்பு தெளிவான சிவப்புக் கொடியாகும்.
இதை தவிர்க்க சிறந்த வழி? நீங்கள் விற்பனையாளர்களைப் பார்ப்பதற்கு முன் உங்கள் செயல்முறைகளின் முழுமையான மதிப்பீட்டைத் தொடங்கவும். எது நன்றாக வேலை செய்கிறது? என்ன முன்னேற்றம் தேவை? உங்கள் முன்னுரிமைகள் குறித்து தெளிவாக இருங்கள் மற்றும் தேவையற்ற அம்சங்கள் உங்களை திசைதிருப்ப விடாதீர்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள், எளிமையானது பெரும்பாலும் சிறந்தது.
சமமாக முக்கியமானது விற்பனையாளர் ஆதரவு. தேர்வுச் செயல்பாட்டின் போது, உங்கள் கேள்விகள் மற்றும் கவலைகளுக்கு விற்பனையாளர் எவ்வளவு பதிலளிக்கிறார் என்பதை மதிப்பீடு செய்யவும். நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன்பே அவர்களின் வாடிக்கையாளர் சேவை குறைவாக இருந்தால், நீங்கள் வாடிக்கையாளரானவுடன் அது மேம்பட வாய்ப்பில்லை.
நீண்ட கால வெற்றியை உறுதி செய்வது எப்படி
ஈஆர்பி அமைப்புகள் முக்கிய முதலீடுகள் – நிதி ரீதியாக மட்டுமல்ல, நேரம் மற்றும் வளங்களின் அடிப்படையில். செயல்படுத்தும் செயல்முறை சிக்கலானது, ஆனால் நீங்கள் அதை மூலோபாயமாக அணுகினால் வெகுமதிகள் மாற்றமடையலாம்.
கவனமாக திட்டமிடுங்கள். உங்கள் குழுவைப் பயிற்றுவிக்கவும். பொருத்தமான அமைப்பைத் தேர்வுசெய்க. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மாற்றியமைக்கக்கூடியதாக இருங்கள். ERP செயல்படுத்தல் திட்டமிட்டபடி சரியாக நடக்காது, ஆனால் இந்த அடிப்படைகளில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தும்போது, உங்கள் வெற்றிக்கான வாய்ப்புகளை வியத்தகு முறையில் அதிகரிக்கிறீர்கள்.
ERP தோல்விகள் தவிர்க்க முடியாதவை, ஆனால் வணிகங்கள் சரியான அடித்தளத்தை அமைக்க நேரம் எடுக்காதபோது அவை பொதுவானவை. இந்த ஆபத்துக்களைத் தவிர்ப்பதன் மூலம், உங்கள் ஈஆர்பி உங்கள் வணிக உத்தியின் ஒரு மூலக் கல்லாக மாறுவதை நீங்கள் உறுதிசெய்யலாம்.