நான் பயிற்சியளித்த பல நிர்வாகிகள் மற்றும் தலைவர்கள் தங்கள் வாழ்க்கையில் “சமநிலைக்கு” நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பதில் சிரமப்படுகிறார்கள். அவர்கள் என்னிடம் குறிப்பிட்டது போல, அவர்களின் கவனத்தைக் கோரும் ஒரு குழந்தை அவர்களுக்கு முன்னால் இல்லாவிட்டால், அவர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் அதிக மணிநேரத்தை வேலையில் நிரப்புகிறார்கள். அவர்கள் குறிப்பிடுவது போல் ” என்னால் இரவில் எந்த திறந்த மின்னஞ்சல்களையும் அனுப்ப முடியாது“அல்லது”நான் ஏறக்குறைய பிடிபட்டுவிட்டேன், இன்னும் சில மணிநேரங்கள்தான்”. இருப்பினும், நீங்கள் அவர்களுடன் பேசும்போது, அவர்கள் இன்னும் அவர்களின் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் செய்யவில்லை அல்லது அவர்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களில் தங்கள் பணிகளை முடிக்கவில்லை. இதனால், தங்களுக்கு இன்னும் நிறைய வேலைகள் உள்ளன என்ற உணர்வுடன் அவர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் வெளியேறுகிறார்கள், மேலும் வேலை போய்விடும் அறிகுறிகளைக் காட்டவில்லை. எனக்குப் புரிகிறது. நீங்கள் கிட்டத்தட்ட பிடித்துவிட்டீர்கள் என்று நினைக்கும் போது வேலை செய்வதை நிறுத்துவது கடினம். இன்னும், நாம்? கிட்டத்தட்ட பிடித்துவிட்டதா? நாம் எப்போதாவது இருப்போமா?
வேலை ஒருபோதும் முடிவதில்லை. உங்களுக்காக நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
இது மிகவும் தெளிவாக உள்ளது – வேலை குவிந்து கொண்டே இருக்கிறது, அது எப்போதும் இருக்கும். வருடத்தின் சில நேரங்களில் இது மிகவும் சவாலானது, நபரின் வேலையில் டெலிவரிகள் அல்லது விடுமுறை நாட்கள் போன்றவற்றைப் பொறுத்து. மகிழ்ச்சியாக இருக்க வேண்டிய நேரங்கள், ஓய்வெடுக்க நேரம் ஒதுக்குவதற்காக எல்லாவற்றையும் செய்து முடிக்க முயல்வதில் பெரும் சவாலாக இருக்கும். மேலும், இந்த எலி பந்தயம் நமது சொந்த ஆரோக்கியத்திற்கு நிலையானது அல்ல என்பது எங்களுக்குத் தெரியும்.
உங்களுக்காக சரியான நேரத்தில் கட்டுவது ஏன் மிகவும் முக்கியமானது? நாம் மிகவும் மெல்லியதாக இருக்கும் போது, மன அழுத்தம் மற்றும் சோர்வு (மனம் மற்றும் உடல் இரண்டும்) மோசமான முடிவுகள், சக பணியாளர்களுடன் குறைவான நேர்மறையான தொடர்புகள் மற்றும் சில சமயங்களில், நெறிமுறை தீர்ப்புகளில் குறைபாடுகள் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும் என்பதை நாங்கள் அறிவோம். எனவே, நேரம் ஒதுக்குவது மிகவும் முக்கியமானது. ஆபத்தில் தான் அதிகம் உள்ளது.
தூக்கம், உடற்பயிற்சி, பொழுதுபோக்குகள் மற்றும் குடும்பம் மற்றும் நண்பர்களுடனான தொடர்புகளுக்குத் தலைவர்கள் மெதுவாகவும் தனிப்பட்ட நேரத்தை உருவாக்கவும் என்ன செய்ய வேண்டும்? ஸ்டீபன் கோவியின் புத்தகம் ஒன்றில், முதல் விஷயங்கள் முதலில்அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் பணிகளை வகைப்படுத்துமாறு அவர் பரிந்துரைக்கிறார், இதன் மூலம் உங்களிடம் உள்ள குறைந்த நேரத்தில் உண்மையில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதில் கவனம் செலுத்த முடியும். நான் பல நிர்வாகிகளுடன் பகிர்ந்து கொண்ட அவரது யோசனைகளில் ஒன்று உங்கள் குடும்ப நேரத் தொகுதிகளுக்கு ஒரு வருடத்தை திட்டமிடுங்கள் அல்லது வேலையில் இருந்து மற்ற விஷயங்களில் நேரம் நிரப்பப்படும் முன் விடுமுறைகள். உண்மையில், குடும்பத்துடன் நேரம் அல்லது உங்கள் சொந்த ரீசார்ஜிங் நேரம் மிகவும் முக்கியமானது என்றால், அதை முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள், உங்கள் காலெண்டரிலிருந்து எதையும் அல்லது யாரையும் அகற்ற அனுமதிக்காதீர்கள். மேலும், அந்த நேரத்தில் மக்கள் அத்துமீற முயற்சிப்பார்கள். எனவே, அது உண்மையில் உங்களுக்கு அதிக முன்னுரிமை என்றால் அதைப் பாதுகாக்கவும்.
ஒரு உதவியாளரைப் பெற உங்களுக்கு அதிர்ஷ்டம் இருந்தால், அவர்கள் உங்களை எவ்வாறு திட்டமிடுகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் திறம்பட நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் வேறுவிதமாகக் கூறாவிட்டால், முடிந்தவரை ஒரு நாளில் பல சந்திப்புகள் அல்லது சந்திப்புகளில் ஈடுபடுவதற்கு அவர்கள் தூண்டப்படலாம். பல மருத்துவர்கள் கூட இந்த பிரச்சனையில் இருப்பதாக என்னிடம் கூறுகிறார்கள். அவர்கள் ஒவ்வொரு நோயாளிக்கும் 10 நிமிடங்கள் வழங்கப்படுகிறார்கள், இது பொதுவாக சாத்தியமற்றது, எனவே அனைவருக்கும் நீண்ட காத்திருப்பு உள்ளது மற்றும் டாக்ஸர்கள் கூட தங்கள் நோயாளிகளுடன் நேரத்தின் தரத்தில் விரக்தியடைந்துள்ளனர். இது ஏன் ஏற்படுகிறது? அவை அதிகமாக திட்டமிடப்பட்டுள்ளன. அவர்களால் பின்னுக்குத் தள்ள முடியுமா? ஆம். உங்களிடம் உதவியாளர் இருந்தால், அவர்களும் அதே வழியில் இருக்கலாம். இந்த சந்திப்புகள் அனைத்தையும் செய்ய நீங்கள் ஓடிக்கொண்டிருக்கிறீர்கள் மற்றும்/அல்லது உங்கள் மதிய உணவு இடைவேளையை குறைக்க வேண்டும் அல்லது உங்கள் நடைப்பயிற்சி நேரத்தை அல்லது வேறு ஏதாவது ஒன்றை விட்டுவிட வேண்டும் என்ற உண்மை இருந்தபோதிலும், அவர்கள் முடிந்தவரை பல சந்திப்புகளில் பொருந்த முயற்சிக்கலாம். உங்கள் சொந்த நல்லறிவுக்காக (மற்றும் நீங்கள் சந்திக்கும் நபர்களின்), இது நடக்க அனுமதிக்காதீர்கள். சந்திப்புகளுக்கு இடையில் உங்களுக்கு கொஞ்சம் சுவாசிக்க இடமளிக்கவும்.
உங்கள் காலெண்டரிலிருந்து அவசரமில்லாத விஷயங்களை அகற்றவும். சில நேரங்களில் இது உங்கள் காலெண்டரை கவனமாகப் பார்க்கிறது, ஆனால் இதைச் செய்யலாம். நீங்கள் நேரத்தை அழுத்துவதாக உணர்ந்தால், மற்றொரு நேரம் அல்லது உண்மையில் நீக்கப்படும் வரை என்ன காத்திருக்கலாம்? உங்கள் காலெண்டரில் இடத்தை உருவாக்குவது முக்கியம். இதனால் உங்கள் மன அழுத்தத்தை உடனடியாக குறைக்கலாம்.
காலையில் “என்னை நேரம்” முதலில் கட்டுங்கள் அது குறுக்கிடுவதற்கு முன். சில தலைவர்கள் அந்த ஆரம்ப நேரத்தை உடற்பயிற்சி, தியானம், யோகா, பிரார்த்தனை அல்லது பிற விஷயங்களுக்கு பயன்படுத்துகின்றனர். குழப்பமான குழப்பத்துடன் அல்லாமல், நோக்கத்துடன் உங்கள் நாளைத் தொடங்க இதைப் பயன்படுத்தவும். காலையில் முதல் விஷயம் வேலை செய்யவில்லை என்றால், மதிய உணவு அல்லது வேலைக்குப் பிறகு ஒவ்வொரு நாளும் தொடர்ந்து நேரத்தை உருவாக்குங்கள்.
“இல்லை” என்று சொல்வது எப்படி என்று அறிக. சொல்லப்பட்டதைப் போல, சொல்ல கடினமாகத் தோன்றும் எளிய 2-எழுத்து வார்த்தைகளில் ஒன்று இல்லை. பல கோரிக்கைகளுக்கு ஆம் என்று சொல்வது ஆரம்பத்தில் ஒரு சிறந்த யோசனையாகத் தோன்றலாம், ஆனால் சில சமயங்களில் “இல்லை” என்று சொல்வது மற்றும் அந்த ஓய்வு நேரத்தை உங்களுக்காக எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பது முக்கியம். குற்ற உணர்வு வேண்டாம். ரீசார்ஜ் செய்யப்படுவதற்கும் உங்கள் வேலையில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பதற்கும் எனக்கு நேரம் தேவை.
ஒரு பொழுதுபோக்கைக் கண்டுபிடிகுறைந்தது ஒன்று. இது எளிதானதாகத் தோன்றுகிறது, ஆனால் தலைமைப் பொறுப்பை ஏற்றபோது தங்கள் பொழுதுபோக்குகள் அனைத்தையும் விட்டுவிட்ட பலரை நான் அறிவேன். உடற்பயிற்சி செய்தல், படித்தல், ஓவியம் வரைதல், தோட்டம் அமைத்தல், கார்களை சரிசெய்தல், இசை கேட்பது போன்றவற்றில் சுவாரஸ்யமாக ஏதாவது செய்வது, அன்றாட சவால்களில் இருந்து உங்கள் மனதை விலக்கி, உங்கள் மூளைக்கு தற்காலிகத் தப்பிப்பிழைப்பை அளிக்கிறது. இது உங்களை ஒரு நேர்மறையான நிலையில் வைக்கிறது, இதனால் நீங்கள் உங்கள் வேலைக்குத் திரும்பும்போது, நீங்கள் புதுப்பிக்கப்பட்டதாக உணர்கிறீர்கள் அல்லது குறைந்தபட்சம் நீங்கள் விஷயங்களை வித்தியாசமாகப் பார்க்கிறீர்கள், இது உண்மையில் சிக்கல்களைத் தீர்க்க உதவும்.
மற்றவர்களுக்கு திருப்பி கொடுங்கள்விலங்குகள் காப்பகம், முதியோர் இல்லம், உணவு வங்கி போன்றவற்றில் தன்னார்வத் தொண்டு செய்வதாக இருந்தாலும், மற்றவர்களுக்குத் திருப்பிக் கொடுப்பதன் மூலம், முன்னோக்கை மீண்டும் பெற உதவுகிறது. இது உண்மையில் முக்கியமானதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளவும் உதவுகிறது, மேலும் வெளிப்படையாக, இது அதிக வேலை மட்டுமல்ல.
“என்னுடைய நேரத்தில்” எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கான சிக்கலான, நீண்ட திட்டத்தை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் தொடங்க வேண்டும். சில சமயங்களில் அந்த முதல் சில படிகள் மட்டுமே அதை ஒரு வழக்கத்தில் இணைத்துக்கொள்ளும். உதாரணமாக, நீங்கள் 45 நிமிடங்கள் ஓடுவதற்கு நேரம் கிடைக்கும் வரை காத்திருப்பதற்குப் பதிலாக, 20 நிமிட நடைப்பயணத்துடன் தொடங்கவும், பிறகு, அதைத் தொடரவும். ஒவ்வொரு நாளும். அந்த 20 நிமிட நடை ஒரு பழக்கமாக மாறும், அது உங்களுக்கு சுவாசிக்கவும் பிரதிபலிக்கவும் சிறிது இடம் கொடுக்கும்.
“என்னுடைய நேரம்” செயல்பாடுகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும் நீங்கள் குறுகிய கால இடைவெளியில் செய்யலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் 20 நிமிடங்களைக் கண்டுபிடித்தீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். 20 நிமிடங்களில் நீங்கள் என்ன பொழுதுபோக்கை செய்ய முடியும்? நடப்பது, பாடுவது, வரைதல், வாசிப்பது, தூங்குவது போன்றவை. இந்தப் பட்டியலை உருவாக்கவும். பிறகு, உங்களுக்கு அதிக நேரம் இருந்தால், ஒரு மணிநேரம் போன்ற செயல்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும் – கடைக்குச் செல்வது, நண்பருடன் காபி அருந்துவது, தோட்டக்கலை செய்வது போன்றவை. இந்த வழியில், நீங்கள் 20 நிமிடங்களைச் செதுக்கும்போது, நீங்கள் “இலவச” நேரத்தைக் கண்டறிந்தவுடன் நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில ஆயத்த பொழுதுபோக்குகள்.
உங்கள் “என்னுடைய நேரத்தைப் பாதுகாக்கவும்”. இந்த நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதில் நீங்கள் ஆரம்பத்தில் குற்ற உணர்ச்சியை உணரலாம். முயற்சி செய்ய வேண்டாம். இந்த நேரம் உங்கள் சொந்த மன ஆரோக்கியத்திற்கு முக்கியமானது, எனவே நீங்கள் ஒரு திறமையான தலைவராக இருக்க முடியும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், வேலை எப்போதும் இருக்கும். உங்களுக்காக நேரத்தை ஒதுக்குங்கள், அதனால் ஒவ்வொரு நாளும் என்ன தருகிறது என்பதை நீங்கள் சிறப்பாக எதிர்கொள்ளலாம் மற்றும் உங்கள் வேலையில் மகிழ்ச்சியை மீண்டும் கண்டறியலாம்.