வரவிருக்கும் ஆண்டில் உங்கள் குழு என்ன செய்யப் போகிறது என்பதை நீங்கள் திட்டமிடும்போது, எப்படி என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் … [+]
இப்போது நீங்கள் 2025 ஆம் ஆண்டிற்கான லட்சியத் திட்டங்களை உருவாக்கி இருக்கிறீர்கள், உத்திகள், தந்திரோபாயங்கள் மற்றும் வணிகத்தை முன்னேற்றுவதற்கான துணை முயற்சிகள் ஆகியவை நிரம்பியுள்ளன. இன்று, விடுமுறையின் பிரகாசத்தில், நீங்களும் உங்கள் குழுவும் நீங்கள் எழுதிய அனைத்தையும் சாதிப்பீர்கள் என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள்.
நாம் ஒரு பரிந்துரை செய்யலாமா? நீங்கள் திட்டமிட்டபடி என்ன உங்கள் குழு வரும் ஆண்டில் செய்யப் போகிறது, நீங்கள் ஏன் சிறிது நேரம் யோசிக்கக் கூடாது எப்படி அதை அடைய நீங்கள் ஒன்றாக வேலை செய்வீர்களா?
முன்கூட்டிய சிந்தனை அல்லது திட்டமிடல் இல்லாமல் சாதாரணமான ஒத்துழைப்பு நிகழலாம். ஆனால் பயனுள்ள மற்றும் திறமையான ஒத்துழைப்பு? அதற்கு உண்மையான எண்ணம் தேவை. 2025 இல் செயல்திறனுக்கான அடித்தளத்தை நிறுவ, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
#1: இந்த ஆண்டு என்ன வேலை செய்தது மற்றும் என்ன செய்யவில்லை என்பதை மதிப்பிடுங்கள்
வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கான நோக்கங்களை நாங்கள் வரைபடமாக்கும்போது, கடந்த ஆண்டைத் திரும்பிப் பார்ப்பதன் மூலம் தொடங்குவோம் – என்ன வேலை செய்தது? என்ன செய்யவில்லை? நாம் எந்த இலக்குகளை அடையவில்லை, ஏன்?
வேலை செய்யும் முறைகளைப் பொறுத்தவரை, அதே அணுகுமுறையை எடுக்க பரிந்துரைக்கிறோம். நீங்கள் எவ்வாறு ஒத்துழைத்தீர்கள் என்பதில் எது நன்றாக வேலை செய்தது? உராய்வு எங்கே எழுந்தது? எதிர்காலத்தில் இதுபோன்ற செயலிழப்புகளைத் தடுக்க உங்கள் கவனத்தை எங்கே செலுத்த வேண்டும்?
#2: வெளிப்படையான கூட்டு நெறிமுறைகளை நிறுவுதல்
கூட்டு நெறிமுறைகளை சீரமைத்தல் மற்றும் ஆவணப்படுத்துதல் – நீங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு எதிராக உடனடிச் செய்தியை அனுப்பும்போது அல்லது பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை உங்கள் குழு எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறது – சமன்பாட்டிலிருந்து யூகங்களை எடுத்து நேரத்தையும் ஏமாற்றத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. சந்திப்பு நடைமுறைகள், தகவல்தொடர்பு முறைகள், பகிரப்பட்ட தளங்கள் போன்ற வகைகளில் விதிமுறைகளை உருவாக்குங்கள், மேலும் ஒவ்வொன்றிற்கும் குறிப்பிட்ட செய்ய வேண்டியவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவைகளை கோடிட்டுக் காட்ட உங்கள் குழுவுடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள். இறுதிப் பட்டியலை அனைவரும் எளிதாக அணுகக்கூடிய இடத்தில் வைக்கவும்.
#3: உங்கள் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்
அறிவுத் தொழிலாளர்கள் திறம்பட செயல்பட வேண்டிய குறிப்பிட்ட திறன்கள் உள்ளன, ஆனால் அவை பெரும்பாலான கல்லூரி பாடத்திட்டங்களில் குறிப்பிடத்தக்க வகையில் இல்லை. சந்திப்பு தயாரிப்பு மற்றும் எளிதாக்குதல், தாராளமான மற்றும் திறமையான ஒத்திசைவற்ற ஒத்துழைப்பு மற்றும் சவாலான உரையாடல்கள் ஆகியவற்றில் குழு மேம்பாட்டில் முதலீடு செய்வது உற்பத்தித்திறனையும் குழு திருப்தியையும் கணிசமாக அதிகரிக்கும்.
#4: உங்கள் கவனத்தை வைத்திருங்கள்
புதிதாகப் பெற்ற மனநிலையும் திறமையும் நாம் உண்மையில் அவற்றைப் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே நமக்குச் சேவை செய்கின்றன. இது வெளிப்படையாகத் தோன்றலாம், ஆனால் விஷயங்கள் மன அழுத்தத்திற்கு ஆளானவுடன் பழைய, கெட்ட பழக்கங்களுக்கு நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி தவறிவிட்டீர்கள்? (நான் உன்னைப் பார்க்கிறேன், ஐஸ்கிரீமின் வெற்று அட்டைப்பெட்டி.)
கூட்டுத் திறன்கள் தசைகள் போன்றவை, அவற்றை வலுவாக வைத்திருக்க நாம் தொடர்ந்து வேலை செய்ய வேண்டும். வழக்கமான குழு கூட்டங்களைப் பயன்படுத்தி, விதிமுறைகளை சரிபார்த்து, சவால்களை சரிசெய்து, திறமையை வளர்க்கும் வேலையைத் தொடர, ஆஃப்சைட்கள் / ஸ்டெப்-பேக்குகளின் போது நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
நீங்கள் தொடர்ந்து அதை முன்னுரிமையாகக் கருதினால், பயனுள்ள ஒத்துழைப்பு “அது எப்படி இருக்கிறது” என்று ஆகலாம். ஒரு குழு முழுவதும் பகிரப்பட்ட அர்ப்பணிப்பால் ஆதரிக்கப்படும் மனநிலை மற்றும் நடைமுறையில் எளிய மாற்றங்கள் பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும். வாய்ப்புகள் உள்ளன, அடுத்த ஆண்டு முடிவுகளில் நீங்கள் அதைப் பார்ப்பீர்கள்.