லியோன் நீல் புகைப்படம்
ஸ்மார்ட்ஃபோன்கள் தொழில்நுட்பத்தின் இரட்டை முனை இயல்பை எடுத்துக்காட்டுகின்றன. அவை நம்மை இணைத்து உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் அதே வேளையில், அவை கவனச்சிதறலின் அடிமட்ட கிணறுகளாகவும் இருக்கும். இதேபோல், ஜெனரேட்டிவ் AI ஆனது நம்மைத் திசைதிருப்பும் ஆற்றலைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் வேண்டுமென்றே பயன்படுத்தும் போது உற்பத்தித்திறனை அதிகப்படுத்தலாம். நேஷனல் பீரோ ஆஃப் எகனாமிக் ரிசர்ச் நடத்திய ஆய்வில், ChatGPT போன்ற கருவிகள் சராசரியாக 14% பணியாளர்களின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க முடியும் என்றும், சில நிறுவனங்கள் 400% வரை உற்பத்தி அதிகரிப்பதாக தெரிவிக்கின்றன.
எடுத்துக்கொள்வது தெளிவாக உள்ளது: AI என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித்திறன் கருவியாகும், இது பணிச்சுமையை பாதியாக குறைக்கும் திறன் கொண்டது, ஆனால் திடமான விளையாட்டுத் திட்டத்துடன் மட்டுமே. நாம் ஆண்டின் இறுதியை நெருங்கும்போது, பல தொழில் வல்லுநர்கள் குடும்ப நேரம் மற்றும் ஓய்வுக்கு முன்னுரிமை அளித்து வலுவாக முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துகின்றனர்—இரண்டும் நீடித்த உற்பத்தித் திறனுக்கு முக்கியமானவை. சரியான அறிவுறுத்தல்களுடன், ChatGPT உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானவற்றிற்கு இடமளிக்கும் போது உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவும். நீங்கள் தொடங்குவதற்கு சில இங்கே உள்ளன.
உங்கள் தட்டில் இருந்து வேலையை அகற்றவும்
நீங்கள் ஒரு விடுமுறை விருந்தை தயார் செய்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். உங்கள் குடும்பத்தில் ஒரு சொல்லப்படாத விதி உள்ளது: மேஜையில் ரொட்டி இல்லாவிட்டால் அது உணவு அல்ல. ஆனால் நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை பேக்கராக இல்லாவிட்டால், உங்களுக்குப் பிடித்த பேக்கரியை நம்பி பக்கோடா தயாரிக்க வாய்ப்பு உள்ளது. பகுத்தறிவு எளிதானது: ரொட்டி சுடுவதற்கு மணிநேரம் எடுக்கும் மற்றும் பேக்கரியைப் போல முடிவுகள் நன்றாக இருக்காது. தர்க்கரீதியாக, நீங்கள் பிரதிநிதித்துவம் செய்கிறீர்கள்.
வேலையில், சில சமயங்களில் நாம் அதே அணுகுமுறையை எடுக்க தயங்குகிறோம், ஆனால் நாம் இருக்கக்கூடாது. பிரதிநிதித்துவம் பழகுவதற்கு சிறிது நேரம் எடுக்கும், ஆனால் உங்களை விட வேகமாகவும் சிறப்பாகவும் ஒரு பணியை முடிக்கக்கூடிய வேறு யாராவது இருந்தால், பிறகு இல்லை ஒப்படைப்பது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு அவமானம். அவுட்சோர்ஸ் செய்வதற்கான பணிகளை அடையாளம் காண நீங்கள் ChatGPTஐப் பட்டியலிடலாம்.
“எனது தற்போதைய பணிகளைப் பகுப்பாய்வு செய்து, நான் எதைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தலாம் அல்லது அவுட்சோர்ஸ் செய்யலாம் என்பதைக் கண்டறிய நீங்கள் எனக்கு உதவ விரும்புகிறேன். மேலும், அவற்றை திறம்பட ஒப்படைப்பதற்கான தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்கவும். [Insert list of tasks].”
உங்கள் தற்போதைய பணிப்பாய்வுகளை இறுக்குங்கள்
அவுட்சோர்சிங் பணிகளை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், மீதமுள்ள பணிகளை நீங்கள் ஆய்வு செய்து, உங்கள் தனிப்பட்ட கவனத்தை கோராதவற்றைக் கண்டறியலாம். அதற்கு பதிலாக, இந்த பணிகளை தானியங்கு செய்ய முடியும்.
உங்கள் வழக்கமான நாளைக் கணக்கிடும்போது, இந்த ஆரம்பப் படிகளுக்கு முன் முதலீடு தேவைப்படுகிறது. ஆனால் ஆட்டோமேஷன் எனது திறனை அதிகரிக்கவும், அதைச் செய்யும்போது மன உறுதியுடன் இருக்கவும் எனக்கு உதவியது-விடுமுறைகள் நெருங்கும் போது இது மிகவும் பொருத்தமான கருத்தாகும். அது உங்களுக்கும் உதவலாம்.
“எனது வழக்கமான நாளின் விளக்கத்தை கீழே பகிர்கிறேன். எனது தினசரி பணிகளை நீங்கள் ஆய்வு செய்து, அவற்றைத் தானியங்குபடுத்துவதற்கான வழிகளைப் பரிந்துரைக்க விரும்புகிறேன். மேலும், நான் பயன்படுத்தக்கூடிய ஏதேனும் கருவிகள் அல்லது அமைப்புகளின் பட்டியலை வழங்கவும், அவற்றின் நன்மைகள் மற்றும் ஏதேனும் குறைபாடுகள் பற்றி ஓரிரு வாக்கியங்களுடன். [Insert description]
.”
தொடர்புடைய தகவலைக் குறிக்கவும்
சமீபத்திய மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கெடுப்பில், பதிலளித்தவர்களில் 62% பேர் தங்கள் வேலை நாளில் தகவல்களைத் தேடுவதற்கு அதிக நேரம் செலவிடுவதில் சிரமப்படுவதாகக் கூறியுள்ளனர். ChatGPT ஒரு விளையாட்டை மாற்றும் கருவியாக இருக்கலாம். இது மகத்தான அளவு உரை மற்றும் தரவுகளை பகுப்பாய்வு செய்து தொடர்புடைய தகவலைக் குறிக்கும். எல்லாவற்றையும் நீங்களே ஆராய்வதற்குப் பதிலாக, AI கருவி உங்களுக்கு ஒரு பெரிய ஹெட்ஸ்டார்ட்டை அளிக்கும்.
“இந்த உள்ளடக்கம்/தரவை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்புகிறேன் [insert text, data, or topic] மிகவும் பொருத்தமான நுண்ணறிவுகள், முக்கிய கருப்பொருள்கள் மற்றும் செயல்படக்கூடியவற்றைக் குறிக்கவும். குறிப்பாக, நான் தேடுகிறேன் [insert specific focus area or context, if applicable]. கண்டுபிடிப்புகளை சுருக்கமான வடிவத்தில் வழங்கவும் [a report, presentation, decision-making, etc.].”
கூட்டங்களில் இருந்து மேலும் பெறவும்
ஒரு சந்திப்பு எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும். சராசரி தொழில் வல்லுநர்கள் கூட்டங்களில் செலவிடும் நேரத்தைக் கருத்தில் கொண்டு, அவர்களிடமிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது மதிப்பு. மைக்ரோசாப்ட் பரிந்துரைப்பது போல, “சந்திப்புகளை ஒரு டிஜிட்டல் கலைப்பொருளாக நினைத்துப் பாருங்கள், ஒரு நேரத்தில் மட்டும் அல்ல.”
ChatGPT ஆனது, சந்திப்புக் குறிப்புகளை, செயலில் எடுத்துச் செல்லக்கூடிய வகையில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கலைப்பொருட்களாக மாற்ற உதவும். ஜோட்ஃபார்மில், எங்கள் கைகளையும் மனதையும் முழுமையாக இருக்க வைக்க ஓட்டர் போன்ற AI-இயங்கும் நோட்டேக்கிங் கருவிகளைப் பயன்படுத்துகிறோம். ChatGPT ஆனது அந்த குறிப்புகளின் பயன்பாட்டை சில நொடிகளில் அதிகரிக்க முடியும்.
“கீழே, ஒரு சந்திப்பில் இருந்து எனது குறிப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்கிறேன் [brief summary]. முக்கிய தலைப்புகள் அல்லது முடிவுகளின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தப்பட்ட, செயல்திறனுடன் கூடிய தெளிவான சுருக்கமாக நீங்கள் அவற்றை ஒருங்கிணைக்க விரும்புகிறேன். அடுத்த படிகள், ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவை முன்னிலைப்படுத்தவும். சுருக்கமான, எளிதான குறிப்பு வடிவத்தில் தகவலை வழங்கவும். [Insert notes].”
வரைவு வலுவான ஜம்பிங் ஆஃப் பாயிண்ட்ஸ்
கவர் கடிதங்கள் மற்றும் நுட்பமான மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது போன்ற பணிகளில் ChatGPT உற்பத்தியை அதிகரிக்கிறது என்பதை ஆராய்ச்சி உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒரு எம்ஐடி ஆய்வு 444 கல்லூரியில் படித்த வல்லுநர்களைப் பார்த்தது, இரண்டு தொழில் சார்ந்த மற்றும் ஊக்கமளிக்கும் எழுத்துப் பணிகளை ஒதுக்கியது. ChatGPT பணி நேரத்தை குறைத்தது மட்டுமல்லாமல், பணி நேர விநியோகத்தையும் பாதித்தது. ChatGPT உடன், வரைவு எழுதுதல் 50%க்கும் அதிகமாக குறைந்துள்ளது, மேலும் எடிட்டிங் நேரம் இருமடங்காக அதிகரித்துள்ளது. டேக்அவே: AI கருவிகள் உங்கள் பணிச்சுமையைக் குறைத்து, விவரங்களைக் கச்சிதமாகச் செய்வதில் கவனம் செலுத்த உங்களுக்கு அதிக நேரம் கிடைக்கும்.
எந்த வகையான வரைவுக்கும் ChatGPTயிடம் கேட்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு ப்ராம்ட் இங்கே உள்ளது:
“எனக்கு முதல் வரைவு தேவை [briefly describe the purpose, e.g., a cover letter, email, blog post, report, etc.]. இலக்கு [insert objective, e.g., persuade, inform, request, etc.]. தொனி இருக்க வேண்டும் [insert tone, e.g., professional, conversational, concise, etc.]. இந்த புள்ளிகள் அல்லது விவரங்களைச் சேர்க்கவும்: [insert specific information or requirements].”
முதல் வரைவுக்கு ட்வீக்கிங் தேவைப்படலாம், ஆனால் நீங்கள் அதை முழுமையாக்குவதற்கு முன், அதை மேம்படுத்துவதற்கு ChatGPT உடனடி கருத்தை வழங்கலாம்-இது எனது அடுத்த கட்டத்திற்கு வழிவகுக்கும்.
சூழல் மாறுதலைக் குறைக்கவும்
ஆசிரியரும் ஜார்ஜ்டவுன் பேராசிரியருமான கால் நியூபோர்ட், சூழல் மாறுதலின் ஆபத்துகளைப் பற்றி தொடர்ந்து எழுதுகிறார் – நாங்கள் வேலை செய்யும் போது பணியிலிருந்து பணிக்கு தாவுவது. நியூபோர்ட் விளக்குகிறது, “[S]ஒரு நிமிடம் அல்லது இரண்டு நிமிடங்களுக்கு உங்கள் கவனத்தை மயக்குவது உங்கள் அறிவாற்றல் செயல்பாட்டைப் பின்தொடர்வதற்கு குறிப்பிடத்தக்க வகையில் தடையாக இருக்கும்.” அவர் மேலும் கூறுகிறார், “இன்னும் அப்பட்டமாக: சூழல் உங்கள் மூளையை மாற்றுகிறது.” நீங்கள் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்த முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், ஒரு தற்காலிக கவனச்சிதறல் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாகத் தடுக்கலாம்.
ChatGPTஐப் பயன்படுத்துவது, கவனம் செலுத்தி, பாதையில் இருக்க உதவும். மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு, முடிக்கப்படாத ஆன்லைன் ஷாப்பிங் பணி அல்லது எண்ணற்ற பிற கவனச்சிதறல்களால் திசைதிருப்பப்படுவதற்கு, நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி உலாவிகளை மாற்றியுள்ளீர்கள் அல்லது விரைவான புள்ளிக்காக உங்கள் ஸ்மார்ட்போனைச் சரிபார்த்திருக்கிறீர்களா?
ப்ளாட்ஃபார்மர் நிறுவனர் கேசி நியூட்டன் விளக்குவது போல, ChatGPTயின் உரையாடல் தன்மையைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் உலாவியை விட்டு வெளியேறாமல் உங்கள் ஆராய்ச்சியைத் தொடரலாம் மற்றும் பின்தொடர்தல் கேள்விகளைக் கேட்கலாம், இது சூழல் மாறுதலின் அபாயத்தை திறம்பட குறைக்கிறது.
“நான் சூழல் மாறுதலைக் குறைக்க விரும்புகிறேன் மற்றும் வேலை செய்யும் போது கவனம் செலுத்த விரும்புகிறேன் [insert task or project]. நீங்கள் ஆராய்ச்சி உதவியாளராகச் செயல்படவும், ஆராய்ச்சி செய்ய எனக்கு உதவவும் விரும்புகிறேன் [insert topic or research question]. இதிலிருந்து தொடர்புடைய தகவல்களை நீங்கள் சுருக்கமாகக் கூற விரும்புகிறேன் [insert source or paste relevant text]. பணியை நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாகப் பிரித்து, உரையாடலுக்குப் பதிலளிப்பதன் மூலம் என்னைத் தடத்தில் வைத்திருங்கள், அதனால் தாவல்கள் அல்லது சாதனங்களை மாற்றத் தேவையில்லாமல் நான் ஈடுபட்டிருக்கிறேன்.
மிகவும் பொதுவாக, நீங்கள் ChatGPTஐப் பட்டியலிடலாம், இது ஒரே மாதிரியான பணிகளைச் செய்ய உதவும், இது சூழல் மாறுதலைக் குறைப்பதற்கான மற்றொரு உத்தியாகும்.
“இன்று நீங்கள் எனது பணிகளை ஆய்வு செய்து, செயல்திறனை அதிகரிக்கவும், சூழல் மாறுவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கவும் அவற்றை ஒன்றாக இணைக்க எனக்கு உதவ வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன்.”
இந்த அறிவுறுத்தல்களின் மூலம், விடுமுறைக்கு முன் உங்கள் பணிகளை திறமையாகச் சமாளித்து, குடும்பத்திற்குத் தேவையான நேரத்தையும் ஆற்றலையும் உங்களுக்கு வழங்குவீர்கள்.