சிந்தனை தலைமைக்கு விரைவான பாதை?

குடும்பத்திற்குச் சொந்தமான வணிகத்தை நடத்தும் வாடிக்கையாளர் சமீபத்தில் என்னிடம் SOPகள் அல்லது நிலையான செயல்பாட்டு நடைமுறைகளை உருவாக்கும் செயல்முறையை ஏன் முடித்தார் என்று கூறினார். சமீபத்தில் ஒரு போட்டியாளர் அதன் உரிமையாளர் திடீரென இறந்த பிறகு எப்படி மடிந்தார் என்பதை அவர் பார்த்தார். உரிமையாளர்கள் அனைத்தையும் ஒன்றாக வைத்திருக்கும் பசை மற்றும் எதுவும் SOP ஆகப் பிடிக்கப்படாதபோது இது ஆபத்து.

என் கட்சிக்காரர் அவருக்கு இப்படி நடக்கக் கூடாது என்பதில் உறுதியாக இருந்தார்.

அவருடைய நிலைமை எனக்குப் புரிகிறது. சிறு வணிகங்கள் பெரும்பாலும் SOP களை சாதாரணமான ஆவணங்களாக உணர்கின்றன – இது சுமூகமான செயல்பாடுகளை உறுதி செய்வதற்கான வழிமுறைகளின் தொகுப்பாகும்.

ஆனால் அந்த எண்ணத்தை சவால் செய்ய நான் இங்கு வந்துள்ளேன்.

இந்த நடைமுறைகள் கட்டாய அறிவுசார் சொத்துக்களை (IP) உருவாக்குவதற்கும், தொழில் சிந்தனைத் தலைமையை நிறுவுவதற்கும் திறவுகோலாக இருந்தால் என்ன செய்வது?

பெரிய நிறுவனங்கள் தங்கள் நிபுணத்துவத்தை குறியீடாக்க பரந்த வளங்களைக் கொண்டிருக்கும் போது, ​​சிறு வணிகங்களுக்கு ஒரு தனித்துவமான நன்மை உள்ளது: சுறுசுறுப்பு. இன்னும் வலுவான SOPகளை உருவாக்காத நிறுவனங்களுக்கு, உங்கள் செயல்பாடுகளைக் குறியிடவும், அதே நேரத்தில் சிந்தனைத் தலைமையை உருவாக்கவும் ஒரு முன்னோடியில்லாத வாய்ப்பு உள்ளது.

தினசரி செயல்முறைகளை ஐபியாக மாற்றுதல்

பல சிறு வணிகங்களுக்கு, SOPகள் தங்கள் குழுக்களின் அன்றாட நிபுணத்துவத்தைப் பிடிக்கின்றன. இந்த நடைமுறைகள்-ஒரு தயாரிப்பு எவ்வாறு தயாரிக்கப்படுகிறது, ஒரு சேவை வழங்கப்படுகிறது அல்லது ஒரு சிக்கல் தீர்க்கப்படுகிறது-பெரும்பாலும் மற்ற வாடிக்கையாளர்களுக்கு பயனளிக்கும் நுண்ணறிவுகளில் மூழ்கியிருக்கும். SOP களை முறைப்படுத்துவதன் மூலம், சிறிய நிறுவனங்கள் செயல்பாடுகளை நெறிப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், சிந்தனைத் தலைமையாக மாற்றக்கூடிய கட்டமைப்புகள், வழிமுறைகள் மற்றும் தனித்துவமான நுண்ணறிவுகளுக்கான மூலப்பொருளையும் வெளிப்படுத்துகின்றன.

உதாரணமாக, ஒரு கற்பனையான பூட்டிக் ஆலோசனை நிறுவனத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், இது வாடிக்கையாளர்களை உள்வாங்குவதற்கு மிகவும் பயனுள்ள செயல்முறையை உருவாக்குகிறது. நிறுவனம் இந்த செயல்முறையை ஒரு SOP மூலம் ஆவணப்படுத்துவதால், இந்த முறை உலகளாவிய வலி புள்ளியைக் குறிக்கிறது. இதை ஒரு பரந்த கட்டமைப்பாக விரிவுபடுத்தி, வெள்ளைத் தாளாக வெளியிடுவதன் மூலம், அவர்கள் தங்களை புதுமையாளர்களாக நிலைநிறுத்தி, வருங்கால வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் போட்டியாளர்களிடமிருந்து கவனத்தை ஈர்க்கிறார்கள்.

சிறிய நிறுவனங்கள் ஏன் விளிம்பைக் கொண்டுள்ளன

பெரிய நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் வேரூன்றிய செயல்முறைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, புதிய கண்ணோட்டத்துடன் தங்கள் SOPகளை மறுபரிசீலனை செய்வது மற்றும் மறுபரிசீலனை செய்வது கடினம். இதற்கு நேர்மாறாக, சிறிய நிறுவனங்கள்-குறிப்பாக வளர்ச்சிப் பயன்முறையில் உள்ளவை-ஆரம்பத்திலிருந்தே சிந்தனைத் தலைமை இலக்குகளுடன் SOPகளை உருவாக்குவதை சீரமைக்க முடியும்.

இந்த இரட்டை நோக்க அணுகுமுறை சிறு வணிகங்களை அனுமதிக்கிறது:

1. நிபுணத்துவத்தை குறியீட்டு: மறைமுக அறிவை அளவிடக்கூடிய வெளிப்படையான செயல்முறைகளாக மாற்றவும்.

2. தனியுரிமை முறைகளை அடையாளம் காணவும்: வணிகத்தை வேறுபடுத்தும் தனித்துவமான அணுகுமுறைகள் அல்லது யோசனைகளைக் கண்டறியவும்.

3. வெளிப்புற பயன்பாட்டிற்கான தொகுப்பு நுண்ணறிவு: கட்டமைப்புகள், வழக்கு ஆய்வுகள் அல்லது அவர்களின் நிபுணத்துவத்தை வெளிப்படுத்தும் வழிகாட்டிகளை உருவாக்குதல்.

புதுமை மற்றும் SOP பிடிப்புக்கு இடையிலான இணைப்பு

SOP களை உருவாக்கி சுத்திகரிக்கும் செயல்முறை சிறு வணிகங்களுக்குள் புதுமை கலாச்சாரத்தை வளர்க்கும். SOP மேம்பாட்டின் போது யோசனைகள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளை பங்களிக்க அனைத்து மட்டங்களிலும் உள்ள பணியாளர்களை ஊக்குவிக்கவும். இந்த கூட்டு அணுகுமுறை செயல்பாட்டுத் திறனை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், சிந்தனைத் தலைமைக்கான சாத்தியமான பகுதிகளையும் வெளிப்படுத்துகிறது.

SOP மேம்பாட்டை மையமாகக் கொண்ட வழக்கமான மூளைச்சலவை அமர்வுகள் அல்லது பட்டறைகள் உங்கள் வணிகத்தை தனித்துவப்படுத்தும் தனித்துவமான முன்னோக்குகள் மற்றும் முறைகளை உருவாக்குவதற்கு வளமான நிலமாக மாறும்.

எப்படி தொடங்குவது: மூன்று-படி அணுகுமுறை

1. மதிப்பாய்வு செய்து பிரதிபலிக்கவும். ஏற்கனவே உள்ள SOPகளை ஆய்வு செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். கேள்: இந்த செயல்முறையை தனித்துவமாக்குவது எது? மற்றவர்கள் எதிர்கொள்ளும் பிரச்சனைக்கு இது தீர்வாகுமா? தொழில்கள் முழுவதும் இதைப் பயன்படுத்த முடியுமா?

2. ஒத்துழைத்து கருத்துருவாக்குங்கள். “எப்படி” என்பதற்குப் பின்னால் “ஏன்” என்பதை அடையாளம் காண குறுக்கு-செயல்பாட்டு குழுக்களை ஈடுபடுத்துங்கள். சிந்தனைத் தலைமைக்கு அடிப்படையாக அமையக்கூடிய சாத்தியமான கட்டமைப்புகள் அல்லது வழிமுறைகளை கிண்டல் செய்ய மூளைச்சலவை அமர்வுகளைப் பயன்படுத்தவும்.

3. வெளியிடவும் மற்றும் விளம்பரப்படுத்தவும். ஒரு கட்டமைப்பு அல்லது வழிமுறை முறைப்படுத்தப்பட்டவுடன், அதை அணுகக்கூடிய வடிவங்களில்-கட்டுரைகள், இன்போ கிராபிக்ஸ் அல்லது வழக்கு ஆய்வுகளில் தொகுத்து, தொடர்புடைய சேனல்கள் முழுவதும் பகிரவும்.

ஊதியம்: தெரிவுநிலை, நம்பகத்தன்மை மற்றும் வளர்ச்சி

சிறு வணிகங்கள் SOPகளை ஐபிக்காக சுரங்கம் செய்யும் போது அவற்றை உருவாக்குவதற்கான இரட்டை அணுகுமுறையை எடுக்கும்போது, ​​அவர்கள் தங்கள் நிபுணத்துவத்தை மட்டும் செயல்படுத்துவதில்லை-வெளியீடு மூலம் அதை பெருக்க அவர்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது. அவர்களின் SOP களின் டிஎன்ஏவில் இருந்து சிந்தனைத் தலைமையை அறுவடை செய்வதன் மூலம், அவர்கள் தங்கள் எடையை விட அதிகமாக குத்தலாம் மற்றும் அவர்களின் தொழில்களில் அதிகாரத்தின் குரல்களாக மாறலாம்.

தனித்து நிற்கும் பந்தயத்தில், உங்கள் SOPகள் உங்களின் மிகவும் கவனிக்கப்படாத, மதிப்புமிக்க சொத்தாக இருக்கலாம்.